サービスのご案内（社外事務局）

– service concept –

社外事務局（運用設計・進行PM）として、少人数でも“回る状態”をつくります。
SakuraWeaveは、単なる作業代行（アウトソーシング）ではありません。

一人社長〜従業員10名ほどの規模では、依頼・タスク・確認が社長に集中し、忙しくなるほど現場が荒れがちです。
Sakura Weaveは、口頭・チャット・メールに散らばる業務を 「見える化→ルール化→定着」 の順で整え、社長が“手を動かす時間”を減らします。

当社のNPO法人での事務局運営の実務経験、10名程度の組織で「THE・ベンチャー」な企業で安定した企業運営を目指して活動した経験を生かし、御社のフェーズに合わせて、最適なプランをご提案します。

対応時間：平日（月〜金）8:30〜17:30
※時間外・緊急対応をご希望の場合は事前にご相談ください。
※繁忙期・作業ボリュームによって柔軟に調整いたします。
※上記時間帯で対応時間帯・対応場所は当方の裁量で決定して進めます。
対応時間の指定は承ることが難しいため、あらかじめご了承ください。
なお、時間外の対応が必要になった場合は別途費用をいただきます。

Menu

少人数チームの「散らかり」を、仕組みと推進で整えるメニューです。
※対外窓口の一次対応・クレーム対応などの対応代行は原則含みません（必要な場合は範囲を限定して別途）。

単発サポート

【シンプルプラン（前払い）】事務局運用診断（お打ち合わせ90分＋簡易レポ）：50,000円（税別）〜

目的：この診断で「いま何が詰まっていて、何から直すか」が決まります。

 こんな企業様におすすめ 

• まず現状を整理し、優先順位を決めたい
• 社長の確認・回収が増えていて限界
• ツールを入れたが定着せず、運用が崩れている

 内容（納品物） 

1. 課題サマリー（1枚）
2. 改善優先順位リスト（5〜10項目）
3. 初月の運用計画（対応の順番決め提案）

月額サポート(継続プラン)

月額プランは初月に、現状整理（スポット診断相当）を実施します。
2ヶ月目以降は、定例＋週次チェックで運用を定着・改善します。
※単発メニューは「まず試したい方向け」です。

おすすめ
【スタンダードプラン】社外事務局（運用設計・進行PM）月額150,000円（税別）〜

目的：運用を“回す”ための整理と定着
月額サポート（継続プラン）は「初期設計後の運用の継続」がおすすめです。

 こんな企業様におすすめ 

• 社長が回収する仕事を減らしたい
• 依頼・進捗の確認に時間が取られている
• 属人化を解消し、引き継げる状態にしたい

 含まれる内容（毎月） 

1. 定例：月1回（90分）
2. 週次チェック：月4回（各30分）
3. 依頼・タスク管理の整備（台帳の更新／ルール更新）
4. テンプレ整備（依頼文・返信文・催促文など）：月5本まで
5. 進捗サマリー（確認の往復を減らす）

※お支払いは毎月（当月分）前払いです。3ヶ月未満での解約はできません。
契約更新：3ヶ月以降は1ヶ月自動更新
解約：更新月の10日前までに連絡

【プレミアムプラン】　社外事務局リード（体制構築・改善推進）月額200,000円（税別）〜

目的：体制づくり（受付導線・役割分担・マニュアル）まで整備
月額サポート（継続プラン）は「初期設計後の運用の継続」がおすすめです。

 こんな企業様におすすめ 

• 少人数でも回る“仕組み”を最短で作りたい
• 受付・判断基準・役割分担を整えたい
• 忙しくなるほど荒れる状態を止めたい

 提供内容 

• スタンダードの内容すべて
• 受付導線の整備（依頼フォーム等：必要に応じて）
• 役割分担の整理（誰が何を判断するか）
• チェックリスト／手順書（必要に応じて）
• 会議体（週次／月次）の運用設計と改善

オプション（必要な場合のみ）

月額プランご契約者様以外でも、以下のメニューは単発でご依頼いただけます。
※以下税別価格です

• 手順書（SOP）整備：50,000円〜
• テンプレ一式（依頼/返信/催促/FAQ）：30,000円〜
• Notion導入（設計＋初期構築）：80,000円〜
• LINE公式アカウントの設定オンライン設定：30分／10,000円
  画面共有をしながら対応することも可能です。
• LINE公式アカウント配信物・画像作成： 15,000円／枚〜
• Webサイト/LP制作ディレクション： 150,000円／本〜
• 採用インタビュー・記事制作： 30,000円／ 本
• Web解析・スポット診断： 30,000円／回
  （現状のサイトを診断し、改善提案書を提出します）
• 機器の修理や設定、本業務に関わりのない一般的なPC操作のレクチャーなど： 10,000円／回（30分）〜
• 追加ミーティング：5,000円／30分単位

※上記は目安です。ヒアリングの上、お見積もりを作成いたします。

– Flow –

– FAQ –

支払いタイミングはいつですか？

当サービスは前払い制となっております。
・月額サポート： 前月末日までに翌月分をお支払いいただきます。
・スポット制作（単発・オプションなど）： 着手前に全額をお支払いいただきます。

契約期間の縛りはありますか？

原則として、月額サポート（継続プラン）は3ヶ月以上のご契約をお願いしております。まずは3ヶ月で型を作り、必要に応じて継続改善がおすすめなためです。4ヶ月目以降の期間の縛りはございません。
サービスにご満足いただけない場合は、解約希望月の20日までにご申告いただければ、翌月分から解約可能です。
無理な引き止めは一切いたしませんので、安心してお申し込みください。

社長が忙しくて時間が取れません。

初回は現状確認を短く行い、その後は“回る型”に寄せて最小の運用から整えます。
進めながら適宜チャットツールなどを使用して確認・依頼をさせていただきます。

対外窓口（問い合わせ対応）もしてもらえますか？

原則は対応範囲外です。必要な場合は範囲（時間帯/種類/テンプレ運用のみ等）を限定して別途お見積りします。